Aplikácia pre zaznamenávanie dochádzky
Aplikácia pre zaznamenávanie dochádzky prostredníctvom dotykových terminálov komunikuje s modulom Dochádzka.
Okrem zaznamenávania odchodov a príchodov umožňuje:
- zaznamenávanie prerušení (odchod k lekárovi, školenie...) podľa číselníka zadaného v IS KARAT
- automatické dogenerovanie odchodov a príchodov pri zabudnutí zahlásenia
- zobrazenie histórie záznamov v dochádzke
- rozpis zmien podľa kalendára v IS KARAT
- fotografovanie pri zahlásení príchodu a odchodu
Modul dochádzka
Dochádzkový systém IS KARAT je určený k evidencii a automatickému spracovaniu odpracovanej doby s možnosťou využitia identifikačných médií. Poskytuje rýchle, presné a automatizované vyhodnotenie odpracovanej doby a príplatkov v nadväznosti na nastavenie konkrétneho pracovníka.
Riešenie umožňuje sledovať dochádzku pracovníkov, v reálnom čase vyhodnotiť aktuálny stav a premietnuť túto dochádzku do mzdového spracovania.
Súčasťou modulu sú aj žiadanky o dovolenku, evidencia dlhodobých absencií, sankcií, mánk a odmien.
Základná charakteristika riešenia
- Zápis dochádzky (príchod, odchod, obed či iné prerušenie, služobná cesta, návšteva lekára, atď.).
- On-line vyhodnotenie aktuálneho stavu pracovníkov (prítomný, neprítomný).
- Príprava podkladov pre mzdové spracovanie, prípadné korekcie a následný zápis do mzdových zložiek, resp. zrážok.
- Možnosť samostatných definícií pre rôzne skupiny pracovníkov (úplne individuálne nastavenie podľa potrieb prevádzkovateľa – napr. v určitých prípadoch automatické generovanie príchodov/odchodov a zahájenie/ukončenie prerušenie).
- Priame napojenie na dochádzkové terminály (HW terminály).
Hlavné prínosy pre zákazníka
- Zjednodušenie mzdového spracovania.
- Prehľad o prítomnosti/neprítomnosti pracovníkov.
- Odstránenie papierových žiadaniek vďaka elektronickému systému schvaľovania absencií.
- Možnosť distribuovať prácu na konkrétnych vedúcich pracovníkov, ktorí môžu napr. odmeny a sankcie zadávať priamo do dochádzkového systému, bez nutnosti prístupu do modulu Mzdy.
- Efektívne spracovanie dát s minimálnymi nárokmi na obsluhu a s on-line prepojením na ERP systém.